Adress- und Kontaktdaten pflegen

Haben Sie als Mitglied der Architektenkammer Baden-Württemberg noch kein Kennwort, ist dieses gerade nicht verfügbar oder vergessen? Dann können Sie sich das Kennwort über die "Kennwort vergessen?"-Funktion neu anfordern.
Der Link führt Sie zur Anforderungsmaske: Dort geben Sie Ihre Architektenlistennummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum ein. Sofern Sie uns eine E-Mail-Adresse nennen, die bei Ihren Adressdaten bereits erfasst ist, wird das neu generierte Kennwort umgehend dorthin per E-Mail versandt. Andernfalls schicken wir es Ihnen auf dem Postweg an die bei  der AKBW hinterlegte Versandadresse.

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie mit Ihrem Namen in der Kopfleiste begrüßt. Direkt daneben finden Sie auch bereits den Link "Mitgliedsdaten ändern". Dieser ruft in einem umfangreichen Formular alle bisher von Ihnen genannten und bei der AKBW gespeicherten Angaben zu Ihrer Eintragung auf, zusammen mit der jeweils dazu erteilten datenschutzrechtlichen Verwendungsinformation.

Sie können in diesem Online-Formular Ergänzungen oder Änderungen an der Adresse Ihres Wohnsitzes oder Ihrer Niederlassung sowie der zugehörigen Kontaktdaten vornehmen und uns jeweils genau sagen, wie wir diese Angaben verwenden sollen bzw. dürfen. Über "Alle Änderungen speichern" ganz am Ende des Formulars werden diese Angaben verschlüsselt an unsere zentrale Datenverwaltung in Stuttgart gesendet. Nach Übernahme durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesgeschäftsstelle stehen die geänderten Angaben in der Regel am nächsten Arbeitstag dann online in aktualisierter Fassung wieder zur Verfügung.

Durch Neuaufruf des Links "Mitgliedsdaten ändern" werden die bisher vorhandenen Daten wieder eingelesen.

Bitte beachten Sie auch die Angaben zur Adressveröffentlichung und Adressweitergabe. So werden in der Online-Architektenliste nur die Daten angezeigt, für die Sie eine Freigabe "zur Veröffentlichung in Kammermedien" erteilen. Daten, die "freigegeben zur Weitergabe an Dritte" sind, können bei Bedarf von der AKBW an Externe, z.B. Kooperationspartner und Sponsoren von Kammerveranstaltungen weitergegeben werden. Sie können in jedem Adressdatensatz jeweils ganz differenziert für die einzelnen Adress- und Kommunikationsangaben, z.B. Postanschrift, Telefon- oder Faxnummer, die Verwendungsmöglichkeit kennzeichnen.

Voraussetzung für jegliche Veröffentlichung oder Weitergabe ist die grundsätzliche Einverständnis, überhaupt mit den Stammdaten veröffentlicht zu werden. Wird diese Einverständnis nicht erteilt oder entzogen, sind alle Veröffentlichungsfreigaben zurückgenommen. Es erfolgt keinerlei Veröffentlichung und Weitergabe.

In den Stammdaten finden Sie die Angaben Ihres Architektenlisteneintrags, die wir nach Architektengesetz und Satzung mit hoheitlichem Auftrag zu führen haben. Für deren Änderungen brauchen wir einen Beleg oder schriftlichen Antrag, z.B, bei Namensänderung oder Wechsel von Fachrichtung und Tätigkeitsart. In der Architektenliste führen wir nur berufsbezogene akademische Grade und Titel, die ebenfalls belegbar sein müssen: für Änderungen und Ergänzungen senden Sie uns bitte eine Kopie der betreffenden Graduierungsurkunde.

Eintragungs- und Versandadressen

Grundsätzlich muss jedes Mitglied eine Adresse als Eintragungsadresse sowie eine Adresse für den Versand von AKBW- und IFBau-Post und die Zustellung des DAB Deutsches Architektenblatt kennzeichnen.
Bei Änderungen bzw. Wechsel der Eintragungsadresse prüft das System die Kammergruppenzuordnung der Postleitzahl. Die Eintragungsadresse muss in Baden-Württemberg liegen. Ergibt die Prüfung der Postleitzahl eine andere Kammergruppe, wird diese automatisch vorgesehen. Seit der letzten Satzungsänderung können Kammermitglieder ihre Kammergruppenzugehörigkeit frei wählen. Daher findet sich bei den Stammdaten ein Auswahlfeld "Selbst gewählte Kammergruppe", in dem Sie Ihre gewünschte Zuordnung eintragen können.
Einigen Postleitzahlen kann automatisch keine Kammergruppe zugewiesen werden, z.B. im Stadtgebiet Stuttgart. Die Zuordnung erfolgt in einem solchen Fall durch die Mitarbeiter der AKBW. Wenn Sie dies nicht wünschen, wählen Sie bitte Ihre gewünschte Zuordnung der Kammergruppe selbst.

Pflichtfelder

Für unsere Datenverwaltung benötigen wir jeweils komplette Adressdatensätze mit Mindestangaben, bestehend aus Straße/Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie bei Unternehmens- bzw. Büroanschriften dem Namen und der ...

… Funktion im Büro
Damit wir bei Büroadressen eine korrekte Zuordnung der Person vornehmen können, bitten wir um Benennung der "Funktion im Büro", also z.B. Inhaber, Büropartner oder Geschäftsführer bzw. Mitarbeiter etc. Bei Verwaltungen als Arbeitgeber können auch die amtlichen Funktionsbezeichnungen in Frage kommen.
Hinweis: Sollten Sie in diesem Feld den Eintrag "DÜ" finden, bedeutet dies nicht, obwohl vielleicht zutreffend, "dauernd überlastet", sondern steht für eine edv-technische "Datenübernahme" von Kontaktinformationen, die wir eben gerade nicht korrekt zuordnen konnten und meist nicht vollständig sind.. Eine Korrektur ist daher für die Datenhygiene sehr hilfreich. Aus diesem Grunde bitten wir auch um Angabe bzw. Auswahl eines ...

... Änderungsgrund
Für vorhandene "Büroadressen" kommt die

• Adresskorrektur/-ergänzung

sowie

• Büro besteht nicht mehr
• ich arbeite dort nicht mehr
• Arbeitgeberwechsel

in Frage. Wollen Sie eine noch nicht erfasste Büroadresse Ihres Unternehmens oder Ihres Arbeitgebers mitteilen, wählen Sie bitte für eine leere Büroadresse

• Neuerfassung Adresse

und füllen die Eingabefelder aus. Vielen Dank!

zur Datenpflege für Mitglieder ...