Datenschutzhinweise Architektenprofile

Datenschutzerklärung der Architektenkammer Baden-Württemberg
für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des Büroverzeichnisses „Architektenprofile“

Wir freuen uns, dass Sie unser Büroverzeichnis „Architektenprofile“ nutzen und bedanken uns für Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
Die nachfolgenden Bestimmungen informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Büroverzeichnisses „Architektenprofile“ auf unserem Webauftritt www.akbw.de.
Diese Datenschutzerklärung kann ausgedruckt und gespeichert werden.
(Download als pdf-Datei)

1. Verantwortliche/ Datenschutzbeauftragter
   1. Verantwortliche
      Verantwortliche nach Art. 4 DSGVO und zugleich Diensteanbieterin im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) ist die
      
      Architektenkammer Baden-Württemberg
      Danneckerstr. 54, 70182 Stuttgart
      Telefon: 0711 / 2196-0
      Telefax: 0711 / 2196-103
      E-Mail: datenschutz spamgeschützt @ spamgeschützt akbw.de
      nachfolgend auch „AKBW“ genannt.
      Die Verantwortliche wird vertreten durch den Präsidenten Dipl. Ing. Markus Müller.
   2. Datenschutzbeauftragter
      Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
      
      RA Ulrich Emmert
      esb Rechtsanwälte PartGmbB
      Schockenriedstr. 8A, 70565 Stuttgart   
      Telefon: 0711 / 469058-0
      Telefax: 0711 / 469058-99
      E-Mail: datenschutz@kanzlei.de
       
2. Grundprinzipien
   Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes (im Folgenden „BDSG“) sowie gemäß den nachfolgenden Bestimmungen.
    
3. Begrifflichkeiten
   1. Personenbezogene Daten
      Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierbare oder identifizierte natürliche Person. Hierzu zählen z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort, oder Angaben zu Ihrem Büro, die Rückschlüsse auf Ihre Person oder Dritte (Mitinhaber/Gesellschafter/Mitarbeiter) zulassen.
   2. Betroffene Person
      Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder seinem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden.
   3. Verarbeitung
      Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Hierzu zählen das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.
   4. Einschränkung der Verarbeitung
      Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
   5. Verantwortlicher
      Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
   6. Auftragsverarbeiter
      Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
   7. Empfänger
      Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
   8. Dritter
      Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
   9. Einwilligung
      Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
       
4. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Büroverzeichnisses „Architektenprofile“
   1. Um uns Daten zur Veröffentlichung im Rahmen des Büroverzeichnisses „Architektenprofile“ zur Verfügung stellen zu können, müssen Sie sich zunächst im Mitglieder-Login-Bereich durch Eingabe Ihrer AL-Nr. und Ihres Passworts identifizieren. Diese personenbezogenen Daten haben wir zur Durchführung Ihres Mitgliedschaftsverhältnisses mit uns gespeichert.
   2. Falls Sie in das von uns zur Verfügung gestellte Web-Formular Angaben eintragen und uns diese zur Veröffentlichung in unserem Büroverzeichnis „Architektenprofile“ zur Verfügung stellen, erheben wir Angaben zu Ihrem Büro, wie z.B. Ihre Philosophie, Ihre Tätigkeitsbereiche, etwaige Querschnittskompetenzen oder Auslandstätigkeiten, etwaige Wettbewerbe oder Auszeichnungen und Referenzprojekte und Bildmaterial zu Referenzprojekten mitsamt den Urheberhinweisen sowie Ihre Fachrichtung, Ihre Gesellschaftsform, ggf. die Namen von Partnern oder Inhabern Ihres Büros sowie Ihre Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse und Website). Hierbei kann es sich im konkreten Fall um personenbezogene Daten handeln. Sämtliche Angaben sind freiwillig.
      Wir speichern und verarbeiten diese Daten, um sie über unsere Webseite www.akbw.de in dem Büroverzeichnis „Architektenprofile“ öffentlich zugänglich zu machen. Dies geschieht zu dem Zweck, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Ihr Büro als Mitglied der Architektenkammer Baden-Württemberg der Öffentlichkeit bekannt zu machen und vorzustellen.
      Bitte geben Sie uns personenbezogene Daten Dritter, insbesondere Kontaktdaten Dritter, nur an, wenn Sie auf Basis einer Rechtsgrundlage hierzu berechtigt sind (z.B. Vertrag mit dem Betroffenen, berechtigtes Interesse, Einwilligung). Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Sie zu der Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter berechtigt sind oder über keine Rechtsgrundlage hierzu verfügen, verzichten Sie bitte auf die Angabe personenbezogener Daten Dritter.
      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das mit Ihnen bestehende Nutzungsverhältnis zu dem Büroverzeichnis „Architektenprofile“ (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO).
5. Auftragsverarbeitung/Weitergabe von Daten
   1. Auftragsverarbeitung
      Unbeschadet sonstiger Bestimmungen behalten wir uns vor, Ihre Daten an von uns beauftragte Dritte (Auftragsverarbeiter) zu übermitteln oder offen zu legen (z.B. im Rahmen des IT-Supports, des Hostings, der Pflege der Datenbank u.a.). Stets bestehen mit den so beauftragten Dienstleistern Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung nach den gesetzlichen Vorgaben. Diese stellen sicher, dass die entsprechend weitergegebenen Daten von unseren Beauftragten lediglich zur Erfüllung der von uns entsprechend vorstehender Zwecksetzung vorgegebenen Aufgaben und unter Einhaltung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit und zum Datenschutz verwendet werden.
   2. Weitergabe von Daten an Dritte
      Im Übrigen findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
      -    Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrücklich ihre Einwilligung da-zu erteilt haben;
      -    die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO wegen eines berechtigten Interesses erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO);
      -    für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
      -    die Übermittlung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist;
      -    die Übermittlung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich ist oder
      -    die Übermittlung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO erforderlich ist.
       
6. Verschlüsselung/Datensicherheit
   1. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, welche Sie in die bereitgestellten Web-Formulare eingeben, erfolgt transportgesichert und gegen Einsichtnahme Dritter geschützt mittels TLS-Verschlüsselung (sogenannte Transport Layer Security).
   2. Im Übrigen bedienen wir uns aller zumutbaren geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und weiterentwickelt.
       
7. Löschung der Daten/Einschränkung der Datenverarbeitung
   Wir speichern personenbezogene Daten jeweils nur so lange, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Dies gilt nicht, wenn der Nutzer freiwillig in eine längere Verarbeitung der Daten eingewilligt hat oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die mögliche Verfolgung von Rechtsansprüchen innerhalb noch nicht abgelaufener Verjährungsfristen bei der Löschung entgegenstehen. Im Fall von entgegenstehenden Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen kann es notwendig sein, dass die Verarbeitung der Daten nach Art. 18 DS-GVO eingeschränkt werden muss.
    
8. Betroffenenrechte
   Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
   1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
      Sie haben das Recht Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere Auskünfte über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die Dauer der Speicherung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfls. aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten. Sie haben ferner das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand unserer Verarbeitung sind.
   2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
      Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung falscher und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
   3. Recht auf Löschung/Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DS-GVO)
      Sie haben das Recht, von uns unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Soweit der Löschung gesetzliche und behördliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt (s.u.).
   4. Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DS-GVO)
      Sie haben das Recht, von uns unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, d.h. die Daten markieren und ihre zukünftige Verarbeitung einschränken (Sperrung).
   5. Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO)
      Sie haben das Recht, von uns unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu fordern, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an Sie oder an einen von Ihnen benannten Verantwortlichen in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format übermitteln.
   6. Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing (Art. 21 DS-GVO)
      Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken einzulegen („Werbewiderspruch“).
   7. Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ (Art. 21 DS-GVO)
      Sie haben das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Wir werden dann die Verarbeitung der Daten einstellen, es sei denn, wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.
   8. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
      Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten in der Vergangenheit bis zu dem Widerruf bleibt hiervon unberührt.
   9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
      Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie haben die Möglichkeit, sich hierfür an die für Ihren Wohnort oder Ihr Land zuständige Datenschutzbehörde zu wenden oder auch an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
       
9. Zuständige Aufsichtsbehörde
   Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der
   
   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
   Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
   Telefon: 0711/615541-0
   E-Mail: poststelle spamgeschützt @ spamgeschützt lfdi.bwl.de

Stand: 01.02.2020
 
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