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Basiswissen für das Zusammenarbeiten in der Cloud

Das cloudbasierte Software-Paket Microsoft Teams wird in vielen Büros bisher vor allem für Online-Meetings verwendet. Dabei kann diese Komplettlösung für die dezentrale Zusammenarbeit viel mehr. Im ersten Seminar-Teil erfahren die Teilnehmer:innen, wie sie „Teams“ optimal für die interne Bürokommunikation nutzen können.

Im zweiten Teil des Online-Seminars wird tiefer auf die Arbeit mit Online-Whiteboards eingegangen. Sie laufen in jedem Browser und sind speziell für die visuelle Zusammenarbeit über das Internet gemacht, zum Beispiel für das gemeinsame Besprechen und Bearbeiten von Entwürfen und Plänen.

Teil 1: Einführung Microsoft Teams:
Viele Planungsbüros haben Lizenzen für „Office 365“. Darin ist die vollumfängliche Nutzung von Microsoft Teams in der Regel enthalten. Es liegt also nahe, „Teams“ für mehr als nur Videokonferenzen zu nutzen: Die Plattform ermöglicht den schnellen Austausch z.B. von Projektinformationen, die zentrale Ablage und das gemeinsame Bearbeiten von Dateien, Aufgabenverwaltung, Wissensmanagement und vieles mehr.

Das Online-Seminar stellt die Möglichkeiten von Teams im Architektur- und Planungsbüro vor und gibt Tipps für die Einführung und den laufenden Betrieb.

Teil 2: Online-Whiteboards:
Bei der dezentralen Zusammenarbeit über das Internet sind klassische Werkzeuge wie analoge Tafeln oder Klebezettel, z.B. im Rahmen von Workshops oder für die Projektorganisation, nicht mehr ausreichend. Webbasierte Online-Whiteboards wie Miro, Mural oder Conceptboard ermöglichen die dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit – zum gemeinsamen Zeichnen, Sammeln und Besprechen von Ideen oder Strukturieren von Projekten.

In diesem Teil der Online-Fortbildung lernen die Teilnehmer:innen die unterschiedlichen Whiteboard-Funktionen kennen und bekommen Tipps für die Whiteboard-Nutzung im Alltag eines Architekturbüros.

Inhalte des Online-Seminars:

• Die Funktionen von Microsoft Teams
• Was ist was? Organisationen, Teams und Kanäle
• Nutzungsmodelle, Lizenzen und Preise
• Nutzer:innen einladen und zu einzelnen Teams hinzufügen
• Chat und Kurznachrichten („Beiträge“)
• Dateien online strukturiert ablegen und gemeinsam nutzen
• Funktionserweiterungen wie „Tasks“ (Aufgaben) oder Wikis
• Online-Whiteboard mit MS Teams oder Spezial-Tool nutzen
• Funktionsumfang von Miro, Mural und Conceptboard
• Preismodelle von Whiteboard-Tools
• Whiteboard-Anwendungsbeispiele für Projekt- und Bürokommunikation

Aus organisatorischen Gründen bitten wir um Anmeldung bis zum 16.02.2023. 
Allgemeine Informationen zu den Onlineangeboten des IFBau finden Sie unter Online-Seminare.

Ergänzend zu den Dozierenden steht Ihnen bei allen IFBau Online-Seminaren eine moderierende Ansprechperson zur Verfügung. Neben der Moderation von Fragen aus Chat und Diskussionsrunden beantwortet diese auch technische und organisatorische Fragestellungen.

• Dipl.-Ing. Eric Sturm, Webdesigner, Hagen