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Assistenz der Geschäftsführung
SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für dich SIIN und du kannst dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann suchen wir Dich als Assistent:in der Geschäftsführung für unser Architekturbüro in Stuttgart oder Ludwigsburg. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten.
Deine Aufgaben:
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen gehören ebenso zu
deinem Tagesgeschäft wie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern und übernimmst organisatorischen
und administrativen Aufgaben.
Ein weiterer Bereich deiner Aufgaben ist die Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Kommunikation mit
Bewerber:innen), die Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Organisation und Koordination von
Vorstellungsgesprächen sowie administrative Tätigkeiten im Personalbereich.
Dein Profil:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Du hast mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Personalbereich.
Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich und
ein hohes Maß an Diskretion und Organisationsgeschick zeichnen Dich aus.
Im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook fühlst Du Dich sicher und
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
Die Chance, Deine eigenen Ideen einzubringen und in die Tat umzusetzen.
Freiräume für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Ein internes Weiterentwicklungsprogramm mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, ständigen Fortbildungen und einem individuellen Karriereplan.
Gemeinsame Ausflüge und regelmäßige Teamevents.
Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum JobRad.
Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.
Ob Vollzeit oder Teilzeit, durch unser Gleitzeitmodell kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung.
Wir haben Dich überzeugt?
Dann mach den ersten Schritt und schick uns Deinen Lebenslauf per Mail an perspektive@siin.de.
Für einen ersten Eindruck von uns und unseren Projekten kannst Du einfach auf unserer Website www.siin.de vorbeischauen.