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KI im Planungsbüro – Wissensmanagement, Dokumente und Automatisierung | 266051

Von der Ausschreibung zum Formblatt – automatisiert mit KI | 2-tägig | 03.11.+ 23.11.26

Planungsbüros haben Unmengen an Wissen in Form von Daten, die jedoch meist völlig unstrukturiert sind. Unsere Daten und unser Wissen sind der Kern unserer gesamten Wertschöpfung. Mehrere Stunden pro Woche verbringen wir mit der Suche nach Informationen. Fehler werden reproduziert, weil sich niemand die Zeit genommen hat, das Wissen festzuhalten. Mitarbeitende verlassen Unternehmen und nehmen ihren gesamten Wissensschatz mit.

Dieser 2-tägige Präsenz-Workshop qualifiziert Sie dafür, Ihr Architekturbüro durch intelligente Datenverknüpfung und KI-Automatisierung effizienter zu gestalten. Das Ergebnis ist eine Effizienz- steigerung durch Struktur, Standardisierung und Automatisierung. KI ersetzt nicht Ihre kreative Arbeit, sondern ermöglicht, dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren: Architektur zu erschaffen.

An Tag 1 lernen Sie verstreute Daten in eine durchsuchbare Wissensbasis zu kuratieren.. Sie bauen eine KI-gestützte Dokumentensuche auf, erstellen ein Metadaten-Schema für Ihre Wissensbasis und einen konkreten Pilotbereich für Ihr Büro. Ein Exkurs zeigt, wie sich BIM-Modelle als strukturierte Datenbank für KI-Abfragen nutzen lassen. An Tag 2 gewinnen Sie aus strukturierten Daten konkrete Zeitersparnis. Sie nehmen einen selbst nachgebauten Akquise-Workflow mit, das Rüstzeug für eigene Automationen und einen priorisierten Fahrplan für die Umsetzung in Ihrem Büro.

Workshop-Inhalte in Einzel- und Gruppenarbeit:

03.11.2026 - Dokumentenmanagement

• Die eigene Datenlandschaft kartieren und erkennen, wo Wissen verloren geht
• Schritt für Schritt eine funktionierende, KI-gestützte Dokumentensuche aufbauen mit Retrieval Augmented Generation
• Metadaten-Schemata für Normen, Details und Referenzen entwickeln
• Einen ersten, realistischen Pilotbereich für Ihr Büro bestimmen

23.11.2026 - Automasierung am Beispiel Akquise

• Analyse Ihrer Arbeitsabläufe
• Einfache Akquise-Automation Schritt für Schritt selbst nachbauen: Ausschreibungen automatisch erfassen, bewerten und mit passenden Referenzen verknüpfen.
• Grundlagen von KI-Agenten und das Model Context Protocol kennenlernen
• Entwicklung eines priorisierten Automatisierungsfahrplans für weitere Prozesse im eigenen Büro

Zielgruppe sind Architekt:innen aller Fachrichtungen, Ingenieur:innen und Büroleitungen, die ihre Arbeitsprozesse mit strukturierten Daten und KI gezielt vertiefen möchten. 

Als Grundlage für diesen 2-tägigen Präsenz-Workshop empfehlen wir das Online-Seminar:
Wissensmanagement und KI im Planungsbüro - Grundlagen | 266050
14.10.2026 | 09:30 - 13:00 Uhr | Zoom-Meeting, Online

ESF-Plus Fachkursförderung 
Für diese Veranstaltung erhält das Institut Fortbildung Bau Fördergelder aus dem Europäischen Sozialfonds Plus. Teilnehmende können eine Preisermäßigung in Höhe von derzeit 45% erhalten, sofern bestimmte, personenbezogene Fördervoraussetzungen erfüllt werden. Die Höhe der Förderung ist abhängig von der zum Zeitpunkt der Veranstaltung geltenden Förderbedingungen des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg. Weitere Informationen erhalten Sie unter ESF-Fachkursförderung.